2018年3月16日上午，为做好首届进口博览会采购商组织工作，根据工作安排，商务部副部长兼中国国际进口博览局局长王炳南在商务部机关2号楼12层西会议室召开了筹委会办公室招商指导组第一次全体成员单位会议，来自市场运行司、市场建设司、流通发展司、外贸司、服贸司、援外司、亚洲司、欧洲司、美大司、台港澳司、电子商务司、外事司等商务部有关司局，发改委经济贸易司、工信部国际合作司、国资委国际合作局、上海市商务委等有关部委司局，以及医保商会、机电商会、联合国采购促进会、服贸协会、纺织商会、轻工商会等参加会议，中国联合国采购促进会秘书长王栩男同志出席了会议。
商务部市场运行司陈国凯司长主持会议，筹委会办公室秘书处介绍进口博览会筹备整体情况及国家贸易投资综合展情况，招商指导组通报前期招商工作进展情况及下一步工作重点，围绕如何落实好采购商组织工作，各相关单位都做了发言。
陈国凯司长介绍了组建地方采购团、中央企业采购团及启动国外招商工作的重要意见，国资委领导将担任央企采购团团长，设秘书组作为工作机构。首届进口博览会预计总展位面积超过20万平方米，目前已邀请了超过60个国家和地区的境外企业及代表团参加博览会。
王炳南副部长最后强调了建立工作台账和督办机制及制定分展区精准招商方案，并要求中国国际进口博览局局组织好行业协会采购联盟的相关工作。